Sistema de información: Es una serie de procedimientos organizados por elementos que interactuan entre si para procesar información y distribuirla adecuadamente, y así facilitar la toma de decisiones.
Origen: Surge de la informática (ciencias de la computación) en un intento por vincular la tecnología desarrollada por ésta con la administración, racionalizando sus actividades.
Evolución: Se ha desarrollado desde su surgimiento y actualmente es parte fundamental del plan de estudios de Educación Superior en Administración. Son indispensables para la eficiente, rápida y exacta identificación de problemas, dentro de una organización por parte de sus directivos. También hacen ver en gran medida la eficacia de los sistemas de control.
Tipos de sistemas:
º Sistemas de gestión de transacciones.- Sistema que gestiona información de las transacciones de una empresa.
º Sistemas de información gerencial.- Sirve para trabajar con problemas generales de una empresa.
º Sistemas de soporte de decisiones.- Sirve para ayudar a la toma de decisiones al mostrar las implicaciones de cada una de ellas.
º Sistemas de información ejecutiva.- Sirve para orientar a los ejecutivos respecto a sus labores.
º Sistemas de automatización de oficinas.- Sirven para automatizar (pasar a un sistema computarizado) las actividades de administración.
º Sistemas Expertos.- Imitan el comportamiento de un experto en algún campo, dentro de un dominio.
Elementos:
- Bases de datos.- Se almacena y organiza la información.
- Transacciones.- Son los elementos que permiten eliminar, agregar, modificar o consultar un registro de información.
- Informes.- Se pueden obtener uno o más registros a través de ella, dependiendo de los criterios de búsqueda.
- Procesos.- Son aquellos elementos que por un proceso lógico son obtenidos de las bases de datos por el usuario, creando nuevos registros de información.
- Usuario.- Es cualquier persona que interactúa con el sistema.
- Procedimientos administrativos.- Rige las reglas y políticas en la relación entre el sistema y el usuario.
Estructura del Compuesto de un sistema de información.
Es el conjunto de elementos que componen un sistema de cualquier tipo. De ella dependen las funciones del compuesto, de su buen funcionamiento, actualización y eficiencia.
Fuentes:
1) Sistema Integral de Información y Administración Universitaria (SIIAU). Recuperado el 9 de agosto del 2010 de: http://www.siiau.udg.mx/html/pronad/doctos/introduccion_siia.pdf
2) Definición de Sistema de Información. Recuperado el 9 de agosto del 2010 de: http://definicion.de/sistema-de-informacion/
3) Duany Dangel A. Centro de Estudio de Desarrollo Agrario y Rural Elementos de los sistemas de información. Recuperado el 9 de agosto del 2010 de: http://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/elementos
4) Imagenes de Wikimedia Commons
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